Cómo liberar espacio en Gmail

Espacio

Hoy en día Google ofrece 15GB de espacio gratuito compartidos entre Drive, Fotos y Gmail. Si ya tienes muchos años usando Gmail, de seguro empieza a agotarse tu espacio, por esta razón te cuento cómo hacer para liberar la mayor cantidad posible.

Borrar correos con archivos adjuntos

Estos correos ocupan más espacio que los que tienen solo texto. Para encontrarlos podés escribir en el buscador de Gmail el operador has:attachment, el cual te mostrará únicamente los correos que tengan archivos adjuntos.

Si querés hacer una búsqueda un poco más específica, intentá poner el tipo de archivo al final del operador. Por ejemplo, si quieres buscar sólo presentaciones de PowerPoint entonces tenés que escribir filename:ppt en el buscador. Funciona con cualquier otra extensión como avi, mp3, doc, pdf, entre otras.

Para eliminar mensajes que contienen archivos adjuntos muy pesados podés ingresar el operador larger:10M (10M son 10 megabytes, podés cambiar esta cifra) en la casilla de búsqueda. Revisa la lista por si quieres salvar alguno y manda el resto a la papelera para recuperar gran parte de tu espacio.

Borrar correos viejos

El operador before:2010/01/01 te mostrará todos los mensajes anteriores al año 2010 para eliminar lo que no necesitas. Tomá en cuenta que la fecha debe escribirse en formato año/mes/día. También podés combinarlo con el operador has:attachment para restringir la búsqueda solo a los que tienen archivos adjuntos (que es lo que realmente ocupa espacio).

Borrar mensajes inútiles

Una buena opción para liberar espacio es encontrar todos esos correos que solo contienen un mensaje con una notificación de Facebook, Twitter o similares. Estos no ocupan mucho espacio, pero seguramente hay muchísimos guardados.

Para borrarlos en lote, ingresá en la web de Gmail, encontrá alguno que te parezca que necesita ser eliminado, abrilo y busca la opción “Filtrar mensajes como este” en el menú desplegable de la derecha. Creá un filtro con las condiciones que necesites y luego mandá todos los correos seleccionados a la papelera. Las condiciones pueden ser un e-mail, el asunto, o una palabra que haya en el contenido.

De esta forma, aprovechando los operadores de búsqueda avanzada de Gmail, podés liberar mucho espacio en la nube.

Más info: Operadores de búsqueda avanzada

Cómo enviar y recibir correos de otra cuenta con Gmail

Gmailify
Tal vez no sabías que desde la aplicación de Gmail en Android se puede acceder a cuentas de correo electrónico de otros proveedores como Yahoo Mail o Hotmail/Outlook.com, pudiendo manejarlas todas desde un solo lugar.

Si querés añadir otras cuentas a tu aplicación de Gmail, seguí estos pasos:

  1. Abrí la aplicación Gmail.
  2. Tocá el icono del menú ☰ (arriba a la izquierda).
  3. Al principio de la pantalla, tocá la flecha hacia abajo que hay a la derecha de tu nombre de usuario.
  4. Tocá Añadir cuenta.
  5. Elegí el tipo de cuenta que vayas a añadir.
  6. Seguí los pasos indicados en la pantalla para añadir tu cuenta.

Una vez realizados los pasos anteriores podrás enviar y recibir mensajes con todas tus direcciones de correo desde la aplicación de Gmail.

Lo bueno es que los mensajes de las distintas cuentas no se mezclan. Si querés pasar de una cuenta a otra tocá el icono del menú, luego la flecha hacia abajo y por último la cuenta que quieras usar.

Gmailificá: Usá lo mejor de Gmail en tus otras cuentas

Lo único que faltaba era poder usar las funciones de Gmail con todas las otras cuentas de correo, cosa que se puede hacer a partir de la nueva versión 5.11.

Al vincular otra dirección de correo con una de Gmail podrás usar:

  • La protección antispam de Gmail
  • Clasificación automática del correo por tipos (Social, Notificaciones y Promociones)
  • Una búsqueda más rápida, con operadores avanzados
  • Ver todos tus correos en un solo sitio
  • Mejores notificaciones de correos en los dispositivos móviles

Para vincular la otra dirección de correo a la tuya de Gmail, seguí estos pasos:

  1. Abrí la aplicación Gmail en el teléfono o en el tablet Android.
  2. Tocá el menú ☰ (arriba a la izquierda).
  3. Bajá por la pantalla y tocá Ajustes.
  4. Tocá la cuenta que no es de Gmail que quieras vincular a Gmail.
  5. Tocá Vincular cuenta.

Después de vincular tu dirección a Gmail, vas a ver tus correos dentro de la dirección de Gmail, tanto en la aplicación Gmail para Android como en la versión web (mail.google.com).

Por supuesto que se puede desvincular las cuentas en cualquier momento, por lo que no perdés nada con probar.

Notebook + Google = Chromebook

Google anunció la semana pasada sus propia idea de una notebook, ¿Por qué una notebook? Porque claramente la gente poco a poco elige más estos equipos que la PC de escritorio.

¿Y qué tiene de particular una Chromebook?

Fundamentalmente la idea es una notebook pensada para vivir en Internet, con backups constantes que se van realizando sin molestarnos, sincronizando todo con la “nube” (específicamente con los servidores de Google en este caso). Teniendo la posibilidad de utilizarla desconectados y sobre todo a un precio realmente barato (por menos de 500 dólares).

Toda la idea se centra en un sistema operativo diseñado es específicamente para vivir en Internet, y la primer ventaja que se logra al quitar todas las aplicaciones que están “de más” es que prácticamente inicia de manera instantánea, tan solo en 8 segundos.

Desde ya, al ser la principal motivación Internet, está preparada no sólo para conexiones WiFi, sino también para 3G (igual que los celulares o los dispositivos de Internet móvil).

Tanto las aplicaciones como el sistema operativo de la Chromebook se actualizan permanentemente sin molestar, lo que nos asegura estar utilizando la última versión de todas las aplicaciones, que básicamente son Webs, como por ejemplo Gmail, Google Calendar (ambos como reemplazo de Outlook) y Google Docs (como reemplazo de Office.) También existen acuerdos con varios proveedores de contenidos, entre ellos Netflix (líder en el mercado de películas bajo demanda por Internet).

En cuanto a los equipos, por el momento vienen de la mano de Samsung y Acer. La primera tiene una pantalla de 12.1 pulgadas y 8 horas de autonomía con un precio de 499 dólares. La segunda es un poco más portable por tener 11.6 pulgadas, tiene una autonomía de 6.5 horas y 150 dólares más barata que la anterior.

No creo que desplace a la PC ni mucho menos (al menos por el momento), pero seguramente generará un nuevo nicho que estará muy cerca del que creó el iPad.

Enlaces:
Sitio Oficial
Características con más videos explicativos

Respuesta automática para cuando estes de vacaciones

¿Te vas de vacaciones? ¿No tendrás acceso a Internet? No te preocupes. Utiliza la función de respuesta automática de Gmail para informar que no podrás responder de inmediato.

A continuación, te indicamos cómo activar un mensaje de respuesta automática:

  1. Accede a tu cuenta de Gmail.
  2. Haz clic en “Configuración” en la parte superior de cualquier página de Gmail.
  3. En la pestaña “General”, selecciona “Respuesta automática habilitada” en la sección “Respuesta automática:”
  4. Escribe el asunto y el cuerpo del mensaje en los campos “Asunto:” y “Mensaje:”.
    • Si has habilitado una firma personalizada en tu cuenta, Gmail la incluirá automáticamente al final del mensaje de respuesta automática.
  5. Marca la casilla situada junto a “Enviar sólo una respuesta a los usuarios que se encuentren en mis Contactos”, si no quieres que cualquiera que te envíe un correo electrónico sepa que te encuentras ausente.
  6. Haz clic en “Guardar cambios”.

Mientras esta función esté habilitada, aparecerá un banner en la parte superior de tu cuenta de Gmail con el asunto de tu respuesta automática. Para que Gmail deje de enviar automáticamente la respuesta, haz clic en “finalizar ahora”, dentro del banner. O si deseas editar la respuesta, haz clic en “configurar respuesta automática”.

Fuente: Google

Más info: También podes activar el Gmail Lab “Vacation Time!” que te permite especificar la fecha de inicio y de fin de la respuesta automática.

Está Google caído?

No hay mal que por bien no venga.

Después del incidente que Google ha tenido esta semana donde dejó a muchísimos usuarios sin poder acceder a su correo (Ver la nota semi-paranoica “Gmail está caído!) Google reconoció que era necesario crear un panel donde, de manera centralizada, la gente pudiera consultar la salud de todos sus servicios.

Previo a esto los usuarios recurrían a sitios como Twitter para saber si a otras personas les pasaba lo mismo y si eran ellos solos a los que se les presentaba el problema.

Esta nueva página ofrece una manera trasparente y centralizada de conocer el estado de todos sus servicios.

Google Apps Status Dashboard

Enlace: Google Apps Status Dashboard