¿Te vas de vacaciones o no vas a tener acceso a Internet por un tiempo? No te preocupes, Gmail te permite crear una respuesta automática para avisarles a los demás que no podrás contestar sus mensajes de inmediato. Así, podrás disfrutar de tu tiempo libre sin dejar a nadie en visto. En este artículo, te explico cómo activar, desactivar y personalizar la respuesta automática en Gmail.
Qué es y para qué sirve la respuesta automática en Gmail 🤔
La respuesta automática es una función de que te permite enviar un correo electrónico predefinido a las personas que te escriben cuando no estás disponible. De esta forma, podés informarles el motivo de tu ausencia, el tiempo que estarás fuera y la forma de contactarte en caso de emergencia.
La respuesta automática se activa y se desactiva según las fechas que elijas, o podés hacerlo manualmente cuando quieras. Además, podés elegir a quiénes se les enviará la respuesta: a todos, solo a tus contactos o solo a las personas de tu organización.
Cómo activar la respuesta automática en Gmail 🔛
Para activar la respuesta automática, tenés que seguir estos pasos:
- En la computadora, abrí Gmail.
- En la esquina superior derecha, hacé clic en Configuración y luego en Ver toda la configuración.
- Desplazate hacia abajo hasta la sección “Respuesta automática”.
- Seleccioná Respuesta automática activada.
- Completá el período, el asunto y el mensaje que querés enviar.
- Marcá la casilla que se encuentra debajo de tu mensaje si querés que solo tus contactos vean la respuesta automática.
- En la parte inferior de la página, hacé clic en Guardar cambios.
Cómo desactivar la respuesta automática en Gmail 🔴
Para desactivar la respuesta automática, tenés que hacer lo siguiente:
- Cuando la respuesta automática está activada, aparece un banner en la parte superior de Recibidos que muestra el asunto de esta respuesta.
- Para desactivar la respuesta automática, hacé clic en Finalizar ahora.
Cómo personalizar la respuesta automática en Gmail 🎨
Podés personalizar la respuesta automática de varias formas:
- Podés cambiar el texto, el formato y el estilo de tu mensaje como quieras.
- Podés agregar una firma al final de tu respuesta automática.
- Podés usar la Redacción inteligente de Gmail para que te sugiera frases y palabras para tu mensaje.
- Podés mostrar tu estado de calendario en Gmail para que los demás sepan cuándo estás ocupado o libre.
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Conclusión
En este artículo, te mostré cómo configurar una respuesta automática en Gmail para que puedas comunicarte con los demás cuando no estés disponible. Espero que te haya sido útil y que puedas aprovechar esta función para desconectarte del correo electrónico sin perder el contacto.