Cómo crear y enviar una respuesta automática en Gmail 📧

¿Te vas de vacaciones o no vas a tener acceso a Internet por un tiempo? No te preocupes, Gmail te permite crear una respuesta automática para avisarles a los demás que no podrás contestar sus mensajes de inmediato. Así, podrás disfrutar de tu tiempo libre sin dejar a nadie en visto. En este artículo, te explico cómo activar, desactivar y personalizar la respuesta automática en Gmail.

Qué es y para qué sirve la respuesta automática en Gmail 🤔

La respuesta automática es una función de que te permite enviar un correo electrónico predefinido a las personas que te escriben cuando no estás disponible. De esta forma, podés informarles el motivo de tu ausencia, el tiempo que estarás fuera y la forma de contactarte en caso de emergencia.

La respuesta automática se activa y se desactiva según las fechas que elijas, o podés hacerlo manualmente cuando quieras. Además, podés elegir a quiénes se les enviará la respuesta: a todos, solo a tus contactos o solo a las personas de tu organización.

Cómo activar la respuesta automática en Gmail 🔛

Para activar la respuesta automática, tenés que seguir estos pasos:

• En la computadora, abrí Gmail.
• En la esquina superior derecha, hacé clic en Configuración y luego en Ver toda la configuración.
• Desplazate hacia abajo hasta la sección “Respuesta automática”.
• Seleccioná Respuesta automática activada.
• Completá el período, el asunto y el mensaje que querés enviar.
• Marcá la casilla que se encuentra debajo de tu mensaje si querés que solo tus contactos vean la respuesta automática.
• En la parte inferior de la página, hacé clic en Guardar cambios.

Cómo desactivar la respuesta automática en Gmail 🔴

Para desactivar la respuesta automática, tenés que hacer lo siguiente:

• Cuando la respuesta automática está activada, aparece un banner en la parte superior de Recibidos que muestra el asunto de esta respuesta.
• Para desactivar la respuesta automática, hacé clic en Finalizar ahora.

Cómo personalizar la respuesta automática en Gmail 🎨

Podés personalizar la respuesta automática de varias formas:

• Podés cambiar el texto, el formato y el estilo de tu mensaje como quieras.
• Podés agregar una firma al final de tu respuesta automática.
• Podés usar la Redacción inteligente de Gmail para que te sugiera frases y palabras para tu mensaje.
• Podés mostrar tu estado de calendario en Gmail para que los demás sepan cuándo estás ocupado o libre.

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Conclusión

En este artículo, te mostré cómo configurar una respuesta automática en Gmail para que puedas comunicarte con los demás cuando no estés disponible. Espero que te haya sido útil y que puedas aprovechar esta función para desconectarte del correo electrónico sin perder el contacto.