Microsoft Office (ahora Microsoft 365) es el paquete de software de oficina más popular y usado en el mundo, pero también es bastante caro 💸. Si no querés gastar una fortuna en licencias y suscripciones, existen otras opciones gratuitas que te permiten crear y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más. En este artículo te presento algunas de las mejores alternativas gratis a Microsoft Office que podés usar en tu computadora o en Internet. 🙌
Alternativas instalables 🖥️
Las alternativas instalables son aquellas que tenés que descargar e instalar en tu computadora para poder usarlas.
LibreOffice
LibreOffice es una suite de oficina de código abierto que se puede descargar e instalar en tu computadora. Es compatible con Windows, Mac y Linux, y ofrece programas similares a los de Microsoft Office, como Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint) y Draw (Visio). LibreOffice puede abrir y guardar archivos en los formatos de Microsoft Office, así como en otros formatos estandarizados. Además, tiene muchas funciones avanzadas y personalizables que te permiten crear documentos profesionales y creativos.
Algunas de sus ventajas son:
- Es de código abierto y se puede instalar en tu computadora.
- Tiene programas similares a los de Microsoft Office y es compatible con sus formatos.
- Tiene muchas funciones avanzadas y personalizables.
- Tiene extensiones y plantillas que se pueden descargar para añadir más funcionalidades.
- Tiene una gran comunidad de usuarios y desarrolladores que la apoyan y mejoran constantemente.
Algunas de sus desventajas son:
- Su interfaz sencilla puede ser menos intuitiva y moderna que la de Microsoft Office.
- Puede tener algunos problemas de compatibilidad con archivos complejos de Microsoft Office.
WPS Office
WPS Office es otra suite de oficina gratuita que se puede descargar e instalar en tu computadora. Es compatible con Windows, Mac, Linux, Android e iOS, y ofrece programas similares a los de Microsoft Office, como WPS Writer (Word), WPS Spreadsheets (Excel), WPS Presentation (PowerPoint) y WPS PDF (Lector y editor de PDF). WPS Office tiene una interfaz muy parecida a la de Microsoft Office, lo que facilita su uso si estás acostumbrado a ella. También puede abrir y guardar archivos en los formatos de Microsoft Office, así como en otros formatos populares. Además, tiene algunas funciones exclusivas, como la conversión de PDF a Word y la compresión de archivos.
Algunas de sus ventajas son:
- Tiene una interfaz moderna y elegante, con pestañas para cambiar entre los documentos.
- Es una suite gratuita que se parece mucho a Microsoft Office y se puede instalar en tu computadora.
- Es compatible con Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
- Tiene algunas funciones exclusivas, como la conversión de PDF a Word y la compresión de archivos.
Algunas de sus desventajas son:
- Tiene publicidad integrada que puede ser molesta para algunos usuarios.
- Tiene menos funciones que Microsoft Office y puede no ser suficiente para algunos usuarios avanzados.
Alternativas en la web 🌐
Las alternativas en la nube o aplicaciones web son aquellas que se pueden usar desde el navegador web sin necesidad de descargar ni instalar nada. Estas opciones te dan más accesibilidad y colaboración sobre tus documentos, pero también tienen algunas desventajas, como menor funcionalidad.
Aplicaciones de Google
Solo necesitas tener una cuenta de Google para acceder a sus servicios, que incluyen Documentos (Word), Hojas de cálculo (Excel), Presentaciones (PowerPoint), Formularios, Google Drive (Almacenamiento en la nube), Google Meet (Videoconferencias) y más. Google te permite crear y editar documentos en tiempo real con otras personas, compartirlos fácilmente por correo o enlace, y guardarlos automáticamente en la nube. Además, podés instalar aplicaciones adicionales desde el Marketplace para ampliar sus funcionalidades.
Algunas de sus ventajas son:
- Tiene una interfaz simple y minimalista, con lo esencial para crear y editar documentos.
- Solo necesitás tener una cuenta de Google para acceder a sus servicios en Internet.
- Te permite crear y editar documentos en tiempo real con otras personas y compartirlos fácilmente.
- Guarda tus documentos automáticamente en la nube.
- Puede trabajar sin conexión usando la extensión Documentos de Google sin conexión.
- Tiene una gran capacidad de almacenamiento gratuito (15 GB) que se puede ampliar pagando una suscripción.
Algunas de sus desventajas son:
- Necesitás tener conexión a Internet para sincronizar los cambios.
- Tiene menos funciones que Microsoft Office y puede no ser suficiente para algunos usuarios avanzados.
Microsoft 365 para la Web
Si no querés gastar en los programas de Microsoft Office, podés usar Microsoft 365 para la Web, que es la versión gratis de Microsoft 365 que funciona en el navegador web. Solo tenés que registrarte con una cuenta Microsoft con un mail nuevo o existente. Vas a poder usar Word, Excel, PowerPoint y mucho más gratis en la web.
Algunas de sus ventajas son:
- Tiene una interfaz muy similar a la de Microsoft 365, con muchas opciones y funciones.
- Es totalmente compatible con los formatos y las características de Microsoft Office.
- Facilita el trabajo en equipo, ya que se puede compartir, comentar y editar los documentos en tiempo real con otras personas.
Algunas de sus desventajas son:
- Depende de la conexión a internet y de la disponibilidad de los servidores de Microsoft.
- Tiene una capacidad de almacenamiento limitada (5 GB) que se puede ampliar pagando una suscripción.
- No tiene acceso a algunas funciones avanzadas que solo están disponibles en la versión de pago.
👉 Cómo personalizar la instalación de Office
Conclusión
En este artículo te mostré algunas de las mejores alternativas gratis a Microsoft Office que podés usar para tus tareas de oficina. Todas ellas tienen sus ventajas y desventajas, así que te recomiendo que las pruebes y elijas la que más te guste y se adapte a tus necesidades. No hace falta que gastes una fortuna en software si podés crear y editar documentos con estas opciones gratuitas. Así que ya sabés, ¡a trabajar! 😉
Hola! Descartando las aplicaciones web de Google y Microsoft, me gustaría saber tu opinión sobre cuál de las dos, WPS OFFICE y LibreOffice consideras mejor para un usuario medio, o cuál te agrada más y el/los motivos, para decidir cuál instalar …Y respecto a WPS tiene mucha publicidad para utilizarlo laboralmente? Me interesaron las opciones de conversión y compresión. Gracias.
Hola Adrián, para decidir entre WPS Office y LibreOffice, tenés que tener en cuenta cuál se adapta mejor a lo que necesitás. WPS Office es una opción que te ofrece una interfaz moderna y pulida, una alta compatibilidad con los formatos de archivo más usados y algunas funcionalidades extra que pueden ser útiles. Sin embargo, también tiene publicidad, y para eliminarla tenés que pagar una suscripción. LibreOffice, por otro lado, es una opción que te brinda una interfaz más tradicional y personalizable, una mayor flexibilidad para editar documentos complejos, como los que tienen ecuaciones o gráficos, y la posibilidad de usar extensiones para ampliar sus funcionalidades. Además, no tiene publicidad ni costos adicionales. Te recomiendo que las pruebes y elijas la que mejor se adapte a tus necesidades.